Logo preloader Xtension

signaturiX. Podpisuj na swoim smartfonie!

W związku z pandemią koronawirusa, firmy przeniosły się na tryb pracy zdalnej. Istotne jest, aby takie rozwiązanie nie miało negatywnego wpływu na działanie organizacji. Dlatego pracownicy korzystają ze zdalnych komunikatorów, maili, narzędzi do pracy zespołowej. Co jednak w sytuacji, gdy trzeba podpisać umowę, zlecenie, protokół czy wniosek?
Mobile
Signaturix
Podpisuj bezpiecznie dokumenty na swoim smartfonie. SignaturiX

Rozwiązanie odręcznego podpisu elektronicznego signaturiX do tej pory dedykowaliśmy głównie Biurom Obsługi Klienta, gdzie dzięki naszej autorskiej funkcjonalności pracy na kilku ekranach (tzw. synchronizacja online) wypełnienie i podpisanie dokumentu przez Klienta staje się bardzo proste i wygodne.

 

Jednak taki tryb pracy zakłada obecność przynajmniej dwóch osób (Doradca i Klient), a urządzenia do podpisywania są wykorzystywane przez wielu Klientów. W obecnych realiach potrzebujemy łatwo, szybko i skutecznie złożyć podpis, bez konieczności wychodzenia z domu i posiadania dedykowanych urządzeń. Do tego także możesz wykorzystać signaturiX.

 

signaturiX to rozwiązanie dostępne online, które jest wdrażane w infrastrukturze IT naszych klientów. Oczywiście, jeśli w firmie działają rozwiązania CRM/Jira system signaturiX poprzez API może stać się integralną częścią takiego środowiska. Jednak jeśli jest to organizacja niewielka, nie pracująca w oparciu o CRM czy systemy obiegu dokumentów, signaturiX może także działa jako system samodzielny, służący wyłącznie do odręcznego podpisywania dokumentów elektronicznych.

 

Zaawansowany podpis elektroniczny na zwykłym smartfonie?

W trakcie podpisywania system signaturiX pobiera wszystkie dane biometryczne, jakie udostępnia urządzenie, stąd aby uzyskać biometrykę najlepszej jakości należy stosować urządzenia wyposażone w rysiki, umożliwiające rejestrację siły nacisku piórka na ekran. Mogą to być urządzenia takie jak: tablet, komputer z signpadem, komputer 2w1, odpowiedni laptop czy smartfon z rysikiem. Większość z nas posiada jednak zwykłe smartfony, które obsługujemy palcem. Czy w signaturiX możemy wykonać odręczny podpis palcem na zwykłym smartfonie? Jeśli tak ustawimy nasz system, to jak najbardziej. Co więcej, będzie to nadal podpis biometryczny. Oczywiście jakość zebranych danych biometrycznych nie dorówna tym zebranym na urządzeniu z rysikiem, nie zostaną pobrane choćby dane dotyczące siły nacisku na ekran. Jednak oprócz obrazu podpisu zebrana zostanie dynamika, prędkości, przyspieszenia na każdym z odcinków podpisu. Te dane biometryczne, w razie sporu prawnego, mogą pomóc biegłemu przy weryfikacji osoby podpisującej. Warto zaznaczyć, że taki podpis może zawierać dane jednoznacznie identyfikujące podpisującego (np. imię i nazwisko, adres e-mail), a skorzystanie z kwalifikowanej pieczęci elektronicznej oraz kwalifikowanego znacznika czasu daje pewność, że złożony podpis jest integralną częścią dokumentu. Wiemy dokładnie kiedy został złożony, a późniejsze zmiany dokumentu są bardzo łatwo wykrywalne (przez mechanizmy programów do podglądu PDF np. Adobe Reader). To wszystko powoduje, że także w wypadku podpisu palcem na telefonie, możemy mówić o zaawansowanym podpisie elektronicznym zgodnym z eIDAS.

 

Dziecinnie proste podpisywanie

Ok. Masz już na swoim serwerze zainstalowany signaturiX, do którego łączysz się poprzez przeglądarkę internetową na swoim komputerze. Na biurku leży smartphone (z rysikiem lub bez), z zainstalowaną aplikacją mobilną signaturiX. Czas zabrać się do podpisywania.

 

Logujesz się do swojego systemu (np. CRM). Wybierasz w systemie dokument, który chcesz podpisać i klikasz „Podpisz”. Dokument otwiera się w systemie signaturiX na ekranie komputera. Wypełniasz dokument i klikasz myszką w pole podpisu. Otwiera się okno, na którym można złożyć podpis odręczny. Ekran komputera nie jest dotykowy? Nic straconego. Możesz wybrać podpis mobilny, a na ekranie pojawi się kod QR. Wystarczy uruchomić aplikację mobilną signaturiX i przy jej pomocy zeskanować kod z ekranu komputera.

 

Figure 1 Zeskanowanie kodu QR z ekranu laptopa

 

Udało się? Ekran twojego smartfona zamienił się właśnie w urządzenie do odręcznego składania podpisu! Składasz podpis na telefonie – rysikiem lub nawet placem. Naciskasz buton „Zatwierdź” i voila!

 

 

 

Po chwili widzisz na ekranie komputera podpisany przez Ciebie dokument, który automatycznie trafia do Twojego systemu (np. CRM). Cały proces zabrał tylko chwilkę. Łatwo, lekko i przyjemnie. Bez stresów. Wszystko w wewnętrznej infrastrukturze firmy. 

 

Czy jest coś prostszego i bardziej efektywnego?

Data publikacji: 14 kwietnia 2020
Autor: Marcin Sikorski
Przeczytaj kolejne artykuły
signaturiX -  najbardziej zaawansowane na rynku rozwiązanie umożliwiającye złożenie odręcznego podpisu elektronicznego
Mobile
Certum
Security
Nowości w signaturiX
signaturiX - podpis biometryczny przykladowe zastosowanie z jira
Mobile
Certum
Security
Podpis biometryczny – przykładowe zastosowanie z JIRA
Korzyści podpisu biometrycznego signaturiX
Mobile
Certum
Security
Liczne korzyści podpisu biometrycznego
Stwórzmy razem wyjątkowy projekt
Napisz do nas

Xtension Sp z o.o.

ul. Opacka 12

80-338 Gdańsk

 

+48 58 351 39 66

biuro@xtension.pl

 

LinkedIn