signaturiX to nowoczesne, zaawansowane technologicznie narzędzie umożliwiające wygodne i bezpieczne, odręczne podpisywanie dokumentów elektronicznych na tablecie.
Tworzymy praktyczne, wygodne i zaawansowane technologicznie rozwiązania IT, które usprawniają powszechne procesy biznesowe i czynią je wygodniejszymi, szybszymi, tańszymi oraz przyjaznymi dla środowiska. Nasz odręczny podpis elektroniczny signaturiX jest tego przykładem.
Stworzony w duchu paperless system pozwala zdigitalizować procesy związane z nadmierną produkcją papieru. Dzięki signaturiX jesteśmy w stanie ocalić istnienie wielu drzew i mamy realny wpływ na kształtowanie przyszłości.
|
Własnoręczny utrwalony elektronicznie (podpis biometryczny) |
| Forma pisemna |
|
Elektroniczny kwalifikowany (online w chmurze) |
|
Forma elektroniczna (równoważna formie pisemnej) |
|
Odręczny (bez danych biometrycznych) |
|
Forma dokumentowa |
|
Elektroniczny „zwykły” (click-to-sign) |
|
Forma dokumentowa |
Dokument w formacie PDF wyświetlany jest na tablecie wyposażonym w matrycę czułą na nacisk. Następnie Klient składa pisemny podpis za pomocą rysika. W trakcie podpisywania zbierane są dane biometryczno-grafologiczne (takie jak pozycja, prędkość, przyspieszenie ruchu rysika czy jego nacisk na matrycę). Zebrane w formie elektronicznej dane biometryczne są zaszyfrowane i zachowane wewnątrz dokumentu gwarantując wysokie bezpieczeństwo danych.
signaturiX znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie wytwarzana jest duża liczba dokumentów wymagających podpisu, takich jak: umowy, zgody, regulaminy czy ankiety – na przykład we wszelkich biurach obsługi klientów.
signaturiX pozwala zredukować koszty związane z drukiem, wysyłaniem i przechowywaniem dokumentów. System usprawnia wiele procesów biznesowych i usług.
signaturiX usprawnia procesy dostarczania, wyszukiwania i archiwizacji dokumentów. Pomaga wyeliminować ryzyko popełnienia błędu przy wypełnianiu dokumentów.
Narzędzie zintegrowane jest z unikalną usługą Zaufanej Strony Trzeciej, świadczoną przez kwalifikowanego dostawcę Usług Zaufania, który gwarantuje poufność danych biometrycznych. Autentyczność i integralność podpisu zapewnia kwalifikowana pieczęć elektroniczna. Zebrane dane stanowią wartość dowodową i mogą być wykorzystywane przy ewentualnej weryfikacji własnoręcznego podpisu przez uprawnionego biegłego sądowego.
Zaawansowany podpis elektroniczny jest zgodny z eIDAS. System generuje plik PDF zgodny z wymaganiami eIDAS oraz standardami ISO 32000-1:2008 i 19794-7 w formacie PAdES B-T. Złożenie podpisu przy użyciu signaturiX wystarcza dla zachowania formy pisemnej.
| 19% |
| Koszt wydruku. Dokumenty papierowe związane są bezpośrednio z kosztami eksploatowania drukarek oraz regularnym uzupełnianiem tonerów. signaturiX eliminuje te koszty. |
| 6% |
| Zakup papieru. signaturiX wspiera procesy paperless i pozwala zaoszczędzić pieniądze przeznaczone na zakup odpowiedniej liczby ryz papieru. |
| 73% |
| Obsługa papieru. Tyle wynosi statystyczny, miesięczny udział kosztów przypadający na obsługę dokumentów papierowych. signaturiX pozwala zaoszczędzić ½ roku pracy przeznaczonej na zbieranie tradycyjnych podpisów, skanowanie, segregowanie i wyszukiwanie papierowych dokumentów. |
| 1% |
| Transport. signaturiX pozwala wyeliminować koszty związane z wysyłką dokumentów papierowych. Oddziały firm, również te międzynarodowe, nie muszą już korzystać z usług kurierskich oraz przewoźników. To nowoczesne rozwiązanie przyczynia się również do ochrony środowiska i redukuje emisję dwutlenku węgla do atmosfery. |
| 1% |
| Archiwizacja. Dokumenty papierowe wymagają odpowiedniego przechowywania przez, definiowany prawnie, okres czasu. Konieczne jest wygospodarowanie odpowiednio dużej przestrzeni biurowej lub wynajęcie magazynów, a także zatrudnienie wyszkolonego personelu. Dzięki cyfryzacji, koszty te zostają znacząco ograniczone lub całkowicie wyeliminowane. |
Podpisywanie i prowadzenie dokumentacji jeszcze nigdy nie było tak proste. signaturiX to podpis na miarę cyfrowej ery – jego zaawansowana technologia wpływa na zwiększenie efektywności biznesowej i jest prosta w implementacji.
Jako Partnerzy w tworzeniu praktycznych i nowoczesnych rozwiązań, dokładnie badamy i sprawdzamy potrzeby Klientów. Nad sprawnym przebiegiem implementacji systemu od najwcześniejszego etapu realizacji, aż po końcowy produkt czuwają nasi specjaliści.
Podczas spotkania omawiane są potrzeby Klienta, stojące przed nim wyzwania oraz rezultaty, które chce osiągnąć dzięki współpracy.
Uwzględniając indywidualne potrzeby i wymagania Klienta wybierane są odpowiednie funkcjonalności, a następnie przygotowana jest dedykowana, wstępnie skonfigurowana paczka wdrożeniowa.
Po wcześniejszym przeprowadzeniu testów pod kątem użyteczności, wydajności i sprawności, signaturiX zostaje wdrożony i/lub zintegrowany z dotychczasowym systemem Klienta.
Xperci Xtension udzielają pełnego wsparcia przy wdrożeniu rozwiązania u Klientów, a także wsparcia powdrożeniowego w ramach usługi gwarancyjnej lub utrzymaniowej Service Level Agreement (SLA).
signaturiX wspiera firmy w licznych procesach związanych ze specyfiką ich działalności. Rozwiązanie doceniono już w wielu obszarach biznesowych i z powodzeniem jest wdrażane w kolejnych branżach.
