Podpis odręczny (kreślony np. palcem lub rysikiem na ekranie urządzenia) jest zgodny z założeniami rozporządzenia eIDAS w kontekście podpisu zwykłego. Jest to forma podpisu, która może być realizowana w prosty i wygodny sposób, ale nie spełnia wymogów zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Kluczowe cechy podpisu zwykłego:
Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS podpis zwykły:
Podpis odręczny pod dokumentem (utrwalony elektronicznie) w systemie signaturiX z punktu widzenia prawa polskiego spełnia wymagania formy dokumentowej (art. 77[2] Kodeksu cywilnego). Forma dokumentowa obejmuje różne postacie utrwalenia oświadczenia woli zgodnie z art. 60 kc a w związku z art. 65 szerzej, ogólnie dokumentów. Może to być w szczególności nawet mail, ale także dźwięk lub obraz. Ten rodzaj podpisu nie zawiera dodatkowych informacji biometrycznych, jedynie grafikę podpisu.
Podpis własnoręczny nie jest ani wprost zdefiniowany w żadnym akcie prawnym, ani nie ma prawnie wskazanych wymagań odnośnie jego technicznej realizacji oraz parametrów dotyczących podłoża i elementu kreślącego. Wcześniej, przed erą elektronizacji, dość oczywiste było przekonanie, że w ogóle nie ma innej postaci podpisu jak językowy znak graficzny wykonany ręką podpisującego na dokumencie papierowym. Postęp technologii spowodował jednak zasadniczą zmianę w podejściu do realizacji podpisu jako instytucji prawnej.
Podpis własnoręczny złożony i utrwalony na podłożu elektronicznym (np. tablecie) jest powszechnie nazywany podpisem biometrycznym, jednak zaliczany jest on równocześnie do podpisów elektronicznych (ze względu na technologię i spełnienie definicji art. 3 pkt. 10 rozporządzenie eIDAS2) jak i do podpisów biometrycznych (ze względu na utrwalanie cech osobowych - behawioralnych), do których należy również podpis własnoręczny złożony na papierze (również utrwalenie cech behawioralnych).
Podpis własnoręczny złożony i utrwalony elektronicznie na podłożu elektronicznym, na którym jest utrwalona i prezentowana treść oświadczenia woli spełnia te same funkcje, które są przypisane do podpisu własnoręcznego złożonego na dokumencie papierowym i oba podpisy są tożsame w rozumieniu art. 78 §1 k.c.
Dokument elektroniczny opatrzony podpisem własnoręcznym spełnia wymagania zwykłej formy pisemnej.
Co więcej, podpis własnoręczny utrwalony elektronicznie może nadać dokumentowi skuteczniejszy walor dowodowy niż dokument sporządzony na papierze, trzeba jednak pamiętać, że stosując elektroniczne dokumentowanie czynności prawnych, niezależnie czy chodzi o kwalifikowany podpis elektroniczny, czy o własnoręczny utrwalony cyfrowo, trzeba korzystać z bezpiecznego środowiska informatycznego, w którym to dokumentowanie następuje.
Z punktu widzenia polskiego Kodeksu Cywilnego podpis biometryczny złożony w systemie signaturiX spełnia wymagania formy pisemnej.
Nowoczesny podpis elektroniczny signaturiX umożliwia różne metody podpisu, które spełniają wymagania poszczególnych form czynności prawnych opisanych w Kodeksie Cywilnym:
Bezpieczeństwo wpisane jest w DNA rozwiązania signaturiX. Dokumenty są przetwarzane w systemie tylko w momencie jego podpisywania i nie są w nim archiwizowane. Dotyczy to wszystkich form podpisu, w tym podpisu odręcznego (na tablecie).
Procesy realizowane przez signaturiX dla podpisów biometrycznych przeszły rygorystyczny audyt UODO pod kątem zgodności z GDPR/RODO podczas wdrożenia u jednego z naszych klientów branży finansowej. Dane biometryczne są zaszyfrowane i przechowywane tylko w samym dokumencie (zabezpieczone kluczem Zaufanej Strony Trzeciej).
Dodajmy, że dokument z podpisem biometrycznym signaturiX (własnoręczny podpis utrwalony elektronicznie) spełnia wymogi formy pisemnej co daje większe zabezpieczenie wiarygodności podpisywanej umowy/dokumentów pod kątem ewentualnych sporów sądowych.
Dzięki Zaufanej Stronie Trzeciej to Centrum Certyfikacji Certum jest odpowiedzialne za bezpieczne przechowywanie klucza prywatnego niezbędnego do ewentualnego odszyfrowania danych biometrycznych podpisu elektronicznego składanego na tablecie. Niezależna trzecia strona, która nie jest stroną zawieranej umowy, ani dostawcą rozwiązania, a jest dostawcą kwalifikowanych usług zaufania, przechowuje klucz w module sprzętowym HSM i w przypadku wątpliwości czy sporów sądowych świadczy biegłemu sądowemu usługę umożliwiającą dostęp do danych biometrycznych tylko i wyłącznie dla wskazanego podpisu, zgodnie z postanowieniem sądu.
