- Kilka lat temu zainteresowaliśmy się technologią odręcznego podpisu, dokonywanego na urządzeniach dotykowych. Widzieliśmy w tej technologii duży potencjał biznesowy. Po roku mieliśmy już własny, działający prototyp systemu. – wyjaśnia Tomasz Ostaszewski, dyrektor generalny Xtension.
SignaturiX umożliwia złożenie na dokumencie PDF własnoręcznego podpisu rysikiem na tablecie. Zastosowana technologia zbierania i przechowywania biometrii oraz mechanizm tworzenia finalnego pliku PDF wraz ze wspierającymi proces usługami zewnętrznymi powoduje, że dokument podpisany przez signaturiX spełnia wymagania formy pisemnej. To oznacza, iż posiada taką samą wartość prawną jak własnoręcznie podpisany dokument papierowy.
Xtension nawiązała strategiczną współpracę z Samsung i Asseco Data Systems. SignaturiX aktywnie wykorzystuje kwalifikowane usługi od Certum oraz urządzenia Samsung do składania podpisów. Ta współpraca umożliwia podpisywanie dokumentów już nie tylko własnoręcznym podpisem biometrycznym, ale także podpisem elektronicznym kwalifikowanym oraz zwykłym podpisem elektronicznym z możliwością potwierdzenia kodem SMS.
Najlepszą reklamą produktu są historie naszych klientów. Rozwiązanie zostało wdrożone w licznych firmach, przynosząc wymierne korzyści poszczególnym przedsiębiorcom. Spółka Santander Leasing była pionierem podpisu biometrycznego w branży leasingowej w Polsce. Kierowała się głównie chęcią optymalizacji procesów oraz troską o środowisko naturalne, gdyż zawieranie ponad 40 000 umów rocznie wiązało się z ogromnym zużyciem papieru. Obecnie ponad 80% transakcji dokonuje się w formie elektronicznej.
Grupa Polsat Plus, w ramach społecznej odpowiedzialności biznesu, również zdecydowała się na ograniczenie drukowanych dokumentów. Już w ciągu pierwszego miesiąca od wdrożenia signaturiX zaoszczędziła blisko 3 miliony kartek, co uratowało hektar lasu, a ponadto znacząco zmniejszyła wydatki związane z obiegiem i archiwizacją tradycyjnych dokumentów, tworzonych w punktach obsługi sprzedaży na terenie całej Polski.
InPost skrócił do kilku minut proces podpisywania dokumentów i ich zwrotu do nadawcy. Przed wdrożeniem signaturiX rzecz zajmowała minimum trzy dni robocze oraz absorbowała dodatkowe środki, związane między innymi z całym cyklem logistycznym przesyłek. Firma Lokum Deweloper zoptymalizowała proces odbioru mieszkań. Dzięki odejściu od tradycyjnej dokumentacji zmniejszyła koszty, a ponadto spotkała się z pozytywnym odbiorem klientów, którzy pochwalili ekologiczne podejście przedsiębiorstwa.
Kluczowe korzyści z wdrożenia signaturiX można podzielić na kilka grup. Po pierwsze: system pozwala na optymalizację procesów, usprawnia komunikację wewnętrzną, archiwizację i obieg dokumentów. Po drugie: dzięki signaturiX przedsiębiorstwa mogą zaoszczędzić naprawdę duże pieniądze, wydawane uprzednio na papier, urządzenia do druku, tonery, znaczki, przesyłki kurierskie i wszelkie inne operacje, związane z obiegiem dokumentów. Po trzecie: system w znaczący sposób przyśpiesza zawieranie umów, potwierdzanie zgód oraz tożsamości, aneksowanie porozumień i analogiczne czynności prawne, wymagające złożenia podpisu stron. Nie bez znaczenia jest również kwestia ochrony środowiska, która dla wielu naszych klientów była jedną z kluczowych motywacji do wdrożenia signaturiX. Nowoczesna technologia pozwala odejść od tradycyjnego papieru. Im więcej podmiotów zdecyduje się na ten krok, tym więcej lasów zachowamy.
Przy rosnących kosztach papieru i jego obsługi, coraz większej świadomości firm oraz klientów związanych z ekologią, nie ma odwrotu od rozwiązań paperless. Nie jest ono kwestią odległej przyszłości. Obecnie wdraża je coraz więcej organizacji na całym świecie.
Dzięki rozwiązaniu signaturiX i złożonym dzięki niemu 10 milionom podpisów zaoszczędzono:
Te liczby robią wrażenie, prawda? Dołącz do signaturiX`owej rodziny #paperless!